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EPC總承包模式下設(shè)計階段管理探討

EPC總承包模式下設(shè)計階段管理探討

打印 0條評論來源:《交通企業(yè)管理》 作者:蘇展

近年來,隨著一些大型項目投入建設(shè),EPC工程總承包成為了更受歡迎的模式。EPC項目通常是在總價合同的前提下,由總承包方依據(jù)合同要求對該項目進行設(shè)計、設(shè)備采購、工程施工和試運行等一系列的承包,并對質(zhì)量、安全、工期、費用進行控制和管理。基于EPC模式的鮮明特點,總承包方作為連接和協(xié)調(diào)各分包單位的紐帶,除了主動經(jīng)營獲取利益外,還要承擔不可預(yù)測的風險。因此,在保證工程質(zhì)量的前提下,筆者分析EPC總承包方在設(shè)計階段造價管理的優(yōu)勢和重要性,結(jié)合容易出現(xiàn)的問題提出相應(yīng)的優(yōu)化措施,進而實現(xiàn)利益最大化。


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EPC模式設(shè)計

階段的優(yōu)勢和重要性


1. 整合信息資源


在傳統(tǒng)的承包模式中,設(shè)計與采購設(shè)備、施工存在脫節(jié)現(xiàn)象,由于各方之間提出意見及需求的渠道不暢通,甚至出現(xiàn)無法溝通的情況。例如,設(shè)計單位已出圖較長的時間了,但施工單位或設(shè)備采購人員才提出修改意見,導致設(shè)計變更和施工簽證問題頻發(fā),無形中增加了費用支出,導致了工期拖延。


在EPC模式下,總承包方作為協(xié)調(diào)各方的紐帶,相當于給設(shè)計單位與其他分包單位提供了信息交流平臺,彌補了設(shè)計單位與采購施工脫節(jié)的漏洞。設(shè)計單位作為設(shè)計階段的主導單位,有機會提前掌握工程相關(guān)資料,充分把握業(yè)主的意圖,為以后的設(shè)計留下更充分的時間;各分包單位作為承擔連帶責任的主體,能夠充分發(fā)揮自身主觀能動性,分享本單位的技術(shù)經(jīng)驗和資源信息,及時提出可能出現(xiàn)的問題。在此過程中,各方理念和想法相互碰撞,形成新的知識信息系統(tǒng)庫,給設(shè)計人員帶來新的設(shè)計靈感。這種整合客觀上減少了工程上設(shè)計變更和現(xiàn)場施工簽證的發(fā)出數(shù)量,有利于工程造價和工期的控制,達到事前控制的目的。


2. 清晰責任分化


在EPC總承包模式下,業(yè)主承擔了較少的責任,而總承包方則承擔了大部分建設(shè)和組織計劃的任務(wù)。在這種區(qū)別于傳統(tǒng)承包模式的承包模式下,清晰地劃分各方職責是其主要特點之一。比如,在設(shè)計單位的管理工作中,按合同約定其應(yīng)當承擔的責任和義務(wù),在這些責任和義務(wù)的約束下,設(shè)計人員會為共同目標而努力,盡量避免在工作中出現(xiàn)失誤。同時,在滿足國家相關(guān)標準和行業(yè)規(guī)范的前提下,保質(zhì)保量地完成任務(wù),保證工程建設(shè)質(zhì)量和技術(shù)指標,對工程項目建設(shè)有非常明顯的推動作用。


3. 重要性


查閱以往的資料不難發(fā)現(xiàn),設(shè)計階段對最終的工程結(jié)算影響因素約為75%,可見設(shè)計階段對整個工程的總投資起著至關(guān)重要的作用,對于通常簽訂總價合同的EPC項目影響則更大。EPC項目總承包方對項目的管控始于設(shè)計階段,作為項目最早的一環(huán),其每一步對后續(xù)工作都會產(chǎn)生方向性影響,制約著以后各階段在質(zhì)量、工期、成本上的表現(xiàn)。因此,應(yīng)當把設(shè)計階段放在優(yōu)先位置,作為管理的重中之重。


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EPC模式設(shè)計階段存在的問題


對于項目的工程管理,通常分為“事前”、“事中”、“事后”等3部分。我國通常把工程的重心放在“事中”的施工階段和“事后”的竣工結(jié)算階段。這種方式雖然有一定成效,卻始終改變不了被動的局面,而對于能夠化被動為主動的“事前”設(shè)計階段卻置之不理。


1. 施工簽證和設(shè)計變更頻繁


如果設(shè)計人員通常只關(guān)注本專業(yè)或本部分的設(shè)計,或者與各方溝通不到位,缺乏通盤考慮,就會導致后期頻繁發(fā)生工程變更。比如,施工現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)兩個不同設(shè)備的基礎(chǔ)位置發(fā)生沖突,首先要向設(shè)計單位進行確認,會造成一定的時間延誤,影響整體工程的流暢性。其次,如果兩者共用該基礎(chǔ),可能會對后期的質(zhì)量和正常運行埋下諸多隱患。如果兩者不共用該基礎(chǔ),則需選址新建另一個基礎(chǔ),工期也相應(yīng)拖延,造成人力和物力的額外支出,給總承包方帶來更大的經(jīng)濟損失。由此可見,因設(shè)計不合理產(chǎn)生施工簽證和設(shè)計變更對工程的影響涉及質(zhì)量、安全、成本和工期等方方面面。據(jù)不完全統(tǒng)計,由此增加的費用約占最終結(jié)算價的10%。


2. 設(shè)計人員觀念保守


由于設(shè)計圖紙決定著成本和整體質(zhì)量安全,業(yè)主、總包方、施工單位對設(shè)計部門有著各自的要求,加之我國現(xiàn)行的“責任具體到人”的政策,導致部分設(shè)計人員設(shè)計觀念保守,過分追求安全性而忽略了經(jīng)濟性,增加了不必要的人材機消耗。在設(shè)計工程中,由于缺乏對某些部位和構(gòu)件的特定設(shè)計經(jīng)驗,對工程的整體需求和功能缺乏清晰的定位,細節(jié)處理不能滿足相關(guān)規(guī)范要求等因素都是影響科學設(shè)計的障礙,設(shè)計人員通常用保守設(shè)計來應(yīng)對,防止意外發(fā)生。


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EPC模式設(shè)計

階段管理優(yōu)化措施


總承包方擁有較大的獲利空間,但也承擔著較大的風險。因此,要實現(xiàn)自身利益最大化,總承包方應(yīng)嚴格把控對工程影響較大的設(shè)計階段。


1. 招標時優(yōu)選設(shè)計單位


為了優(yōu)化項目工程設(shè)計,促進設(shè)計質(zhì)量提升,通過招標優(yōu)選設(shè)計單位十分重要。在此過程中,總承包方應(yīng)在滿足安全、可靠、經(jīng)濟的前提下,注重特定工程對特殊功能的需求,從經(jīng)濟、技術(shù)等方面著手進行設(shè)計單位招標。利用綜合評分法優(yōu)選設(shè)計單位。按照項目對技術(shù)、質(zhì)量、安全、成本等要素的重要性合理劃分權(quán)重,并邀請該行業(yè)專家對各家設(shè)計單位打分,從符合國家和自身要求的候選單位中優(yōu)選信用好、業(yè)績突出、設(shè)計思路清晰的設(shè)計單位。在雙方簽訂的合同中,明確界定其應(yīng)盡的責任和義務(wù),并建立相應(yīng)獎罰措施,充分調(diào)動設(shè)計單位積極性。


2. 督促設(shè)計人員轉(zhuǎn)變設(shè)計觀念


EPC總承包模式有別于傳統(tǒng)承包模式,其自身特點對設(shè)計人員提出了更高的要求,不僅要滿足國家相關(guān)設(shè)計規(guī)范、技術(shù)標準,更應(yīng)該兼顧施工方便、成本控制以及優(yōu)化設(shè)計等方方面面,嚴格按照限額進行設(shè)計,保證合理投資在審批概算之內(nèi)。


保守設(shè)計既可以減少自身工程量,又可以避免被追責,因此,應(yīng)當建立相應(yīng)的獎罰制度。在簽訂合同中明確限額設(shè)計責任,將設(shè)計費與設(shè)計優(yōu)化在經(jīng)濟上掛鉤,對于優(yōu)化后節(jié)省成本的設(shè)計,對設(shè)計單位進行獎勵;超出限額的設(shè)計,扣減相應(yīng)設(shè)計費。


3. 推行限額設(shè)計


限額設(shè)計在EPC總承包模式下,要求設(shè)計人員轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)設(shè)計觀念,立足于合同和成本,同時注重功能和優(yōu)化,盡量控制后期變更,減少不必要的成本支出。在設(shè)計階段,設(shè)計單位具有較強的自主能力,若部分設(shè)計人員敞開設(shè)計,項目投資將難以控制,因此,推行限額設(shè)計勢在必行。


初步設(shè)計對工程總投資的概率為75%~95%,如果設(shè)計概算大于投資估算,應(yīng)相應(yīng)地對初步設(shè)計進行調(diào)整。施工圖設(shè)計對工程總投資的概率為5%~25%,如果施工圖預(yù)算大于設(shè)計概算,應(yīng)相應(yīng)地優(yōu)化施工圖設(shè)計。因此,作為總承包方,應(yīng)當要求設(shè)計單位定時上報其單位工程概算、單項工程綜合概算、其他工程的費用概算,建設(shè)項目總概算以及總預(yù)算書、單項工程綜合預(yù)算書、單位工程預(yù)算書等概預(yù)算文件,做好工程造價分析,從源頭上遏止超額設(shè)計。在初步設(shè)計階段,總承包方可要求設(shè)計單位依據(jù)業(yè)主提供的資料或意見,進行滿足特殊功能設(shè)計,并保證在限額之內(nèi)。施工圖設(shè)計是對初步設(shè)計的細化和優(yōu)化,總承包方或業(yè)主對初步設(shè)計中有異議的地方,可要求設(shè)計單位進行相應(yīng)修改。如果業(yè)主提供了初步設(shè)計,則可要求設(shè)計單位在滿足規(guī)范和限額要求的基礎(chǔ)上進行優(yōu)化,盡可能地節(jié)省材料采購成本和施工成本,保證工程進度如期完成。


4. 利用價值工程控制設(shè)計


總承包方對于設(shè)計單位的把控,應(yīng)嚴格遵循相關(guān)制度,利用價值工程的原理控制設(shè)計。價值工程的主要目的是提高項目主體的價值,在滿足正常使用功能的前提下,降低部分非必要功能的成本。依托創(chuàng)新設(shè)計和引進新材料、新方法和新工藝,進行科學合理的規(guī)劃,提高項目效率,縮短項目工期,完善成本控制。


5. 暢通各單位交流渠道


各參建單位的溝通不到位是設(shè)計變更發(fā)生的主要原因之一。EPC總承包單位應(yīng)該充分發(fā)揮自身協(xié)調(diào)各方的優(yōu)勢,在設(shè)計階段經(jīng)常組織各方聯(lián)絡(luò)會,形成周例會制度。例會要求各參建單位暢所欲言,尤其是設(shè)計單位應(yīng)當充分說明設(shè)計過程中遇到的問題,共同商討解決方案。當設(shè)計單位需要某些資料來輔助設(shè)計時,總包單位應(yīng)積極協(xié)調(diào)各分包單位提供資料,來保證設(shè)計的準確性和可行性。通過提高設(shè)計圖紙的科學性、有效性,以降低設(shè)計缺陷的方式來減少后期發(fā)生設(shè)計變更的數(shù)量,保證施工過程的連續(xù)性,實現(xiàn)進度、質(zhì)量、成本的有效控制。


6. 做好設(shè)計方案和圖紙會審


工程設(shè)計的方案從頭到尾貫穿整個項目,起到方向性作用,并不是簡單影響前期項目;而設(shè)計圖紙出圖后,項目施工的各方面就基本定型,后期施工過程的影響很小。因此,總承包方應(yīng)積極與各分包單位進行溝通,就設(shè)計方案中存在異議的地方進行討論,保證設(shè)計方案的可行性。在設(shè)計圖紙出圖后,嚴格進行圖紙會審,既要考慮當前情況下技術(shù)與成本的關(guān)系,又要兼顧施工周期中材料和價格因素的影響,還要不同專業(yè)之間交叉審核,確保設(shè)計圖紙的科學性和有效性。


7. 提升自身管理能力


EPC總承包方主要任務(wù)是協(xié)調(diào)和管理,管理人員應(yīng)當及時發(fā)現(xiàn)設(shè)計階段出現(xiàn)的問題,并及時預(yù)警,這就要求管理人員在提升管理能力的同時提高其專業(yè)素質(zhì)。首先,按照專業(yè)明確管理責任,落實到專業(yè)人,認識自身的重要性,避免因?qū)I(yè)不對口亂提意見。其次,做好人員培訓工作,定期組織管理人員進行學習,提升管理人員的專業(yè)能力,同時注重團隊協(xié)作能力,避免因個人原因使整個項目設(shè)計拖延。再次,利用電腦、手機留存與設(shè)計單位的管理溝通記錄,避免后期扯皮。


EPC總承包模式的盈利空間很大,要想真正發(fā)揮這一優(yōu)勢,就應(yīng)當把握好最為重要的設(shè)計階段,尤其是對設(shè)計單位的管理,推行限額設(shè)計,做好設(shè)計優(yōu)化,提升管理人員專業(yè)素養(yǎng),不斷提高自身管理軟實力。


(責任編輯:何雯麗)



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[責任編輯:Susan]

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